Статьи

Home › News

Общий отдел - Белгородский государственный институт искусств и культуры

28.08.2018

Контактная информация

Адрес 3308033, г. Белгород, ул. Королёва, 7, 1 этаж, кабинет 117 Телефон +7 (4722) 55-03-61 e-mail [email protected]

Татьяна Алексеевна Бабанина

Начальник общего отдела

Олеся Александровна Каменева

Заведующий архивом

Маргарита Юрьевна Писклова

Специалист общего отдела

 

Деятельность отдела

Общий отдел является структурным подразделением управления кадров Белгородского государственного института искусств и культуры. Основной задачей отдела является руководство и координация деятельности структурных подразделений БГИИК по вопросам делопроизводства и архивного дела. 

Основные функции отдела:

контроль за формированием дел и оформлением документов в делопроизводстве БГИИК; приём и регистрация входящей документации; учёт, сохранность, сортировка документов и передача их руководству БГИИК или в структурные подразделения; организация рассылки исходящей корреспонденции, а также регистрация приказов и распоряжений; удостоверение гербовой печатью подлинность документов, установление соответствий копий документов подлинникам (дипломов, свидетельств, сертификатов, выдаваемых БГИИК, финансовых и других документов), а также организует работу по правильному использованию и хранению печатей и штампов БГИИК; разработка и утверждение сводной номенклатуры дел организации; хранение и упорядочение документов, образующихся в деятельности БГИИК, и организация их своевременной передачи на государственное хранение.

 

Документы

Положение об общем отделе