Усадьба ЗНАМЕНСКОЕ-САДКИ

Статьи

Home News

Апостилирование документов при сотрудничестве с иностранными компаниями. Важные аспекты

04.09.2018

видео Апостилирование документов при сотрудничестве с иностранными компаниями. Важные аспекты

Публичное обсуждение результатов правоприменительной практики 08 ноября 2017 г. в г. Махачкала

Вопрос апостилирования документов очень актуален для широкого круга людей. Касается это и заграничных организаций, которые работают на территории РФ.


Справка из университета вашей страны для Венского университет Вена|Австрия

Одним из самых животрепещущих вопросов, по-прежнему, является необходимость проставить срочный апостиль на документы, подтверждающие место, где находится компания. В каких же случаях необходимо проставлять апостиль срочно, и как это сделать наилучшим способом.

По закону компания, которая постоянно находится на территории иного государства, обязана представить документы, подтверждающие факт постоянного ее присутствия за пределами РФ, налоговому агенту, от которого она получает доход.

При этом у государства, в котором располагается данная организация, должен существовать с Россией договор, заверенный в компетентном органе и регулирующий вопросы налогообложения. Если же это соглашение составлено не на русском языке, то должен прилагаться еще и перевод. Компетентный орган, который должен заверять эти документы, как правило, прописан непосредственно в самом международном договоре.

Подтверждение - нужно ли оно и для чего?

В большинстве случаев все эти документы необходимы лишь для того, чтобы освободить иностранную компанию от уплаты налогов на территории РФ. Или для того чтобы сделать это налогообложение льготным.

Чтобы это осуществить, иностранная компания должна сделать все документы до проведения выплат. В обратном случае налог будет удержан в полной мере согласно законодательства РФ.

Правильное оформление

Оформление вышеназванных документов имеет определенный порядок и должно включать: печати компетентного органа и подписи должностных лиц. Также они должны быть легализованы на территории государства, с кем компания планирует сотрудничать. То есть документы должны быть аппостилированы.

Легализация документов путем апостилирования доступна благодаря Гаагской конвенции. Она отменила необходимость прохождения сложной процедуры легализации. Кроме того, в некоторых случаях при предоставлении документа в другое государство проставление апостиля и вовсе не требуется. Несмотря на простые требования, на практике часто возникают споры.

Во многом это обусловлено неоднозначностью правоприменительной практики. Министерство финансов РФ имеет свой взгляд на данный вопрос. Специалисты этого ведомства считают, что для исключения двойного налогообложения легализация в виде проставления апостиля совсем необязательна.

Ссылается Минфин на Меморандум о взаимопонимании к международному договору в рамках нескольких статей ("Обмен информацией", "Взаимосогласительная процедура"). Перечень государств, которые попадают под эти условия, имеется в информационной базе данных ФНС.

Стоит помнить о том, что Россия имеет ряд обязательств по международным договорам о правовой помощи. Во многих из них официально прописано, что документы, попадающие под их действие и оформленные должным образом, принимаются на территории другой страны без дополнительной легализации. Эта формулировка как раз и означает, что проставлять апостиль срочно не обязательно. Однако, при реализации НК применять такие соглашения нужно предельно осторожно.

Чтобы избежать возможных споров с налоговыми, налогоплательщикам рекомендуется следующее:

Сделать в ФНС запрос перечня государств, которые не попадают под требование аппостилирования документов согласно ст. 312 НК РФ. В случае отказа ФНС, направить запрос в Минфин. Если страна не будет указана в перечне, то требуйте от партнера поставить на документы апостиль срочно. При невозможности исполнения п. 3 обратиться с запросом в Минфин и сослаться на положения пп. 3 п. 1 ст. 111 НК.

Если будет установлено, что проставление апостиля необходимо, но требование не будет исполнено, то это чревато ответственностью в виде крупного штрафа - до 20 % от суммы к перечислению.

Новости

Редактор - Малышкова М.И. - webдизайн - Толмачев М.В. -Copyright©2000
rss